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湖北中医药大学外国文教专家管理办法(全文)

2016-07-25 16:53:25  点击:[]

为规范我校外国文教专家的聘请、使用、管理等工作,依据国家有关政策规定,结合我校的实际情况制定本办法。

一、总 则

1、外国文教专家是外国语言专家及教师、外国科技专家等的统称。聘请外国文教专家来华开展国际学术交流与合作是迅速提高我校教学、科研、学术水平和提高我校知名度的重要途径。学校积极鼓励有条件的单位、学科和个人通过各种途径聘请外国文教专家来院开展多种形式的国际学术交流与合作。

2、外国文教专家的使用和管理应以效益为中心,切实做到“突出重点、保证急需、提高质量、加强管理、注重实效”。既要坚持以我为主,又要注意充分尊重和发挥外国专家在教学,科研等项工作中的重要作用,使其为我教学,科研、科技开发和学校的建设与发展服务。

二、聘请程序及有关规定

1、聘请外国文教专家实行项目管理。凡因教学、科研、实验室建设,医教研等课题研究的实际情况,需要聘请外国文教专家来院进行教学、合作科研、学术交流等的单位和个人都可向外事处申请立项。院系部以下的单位和个人申请立项,应有系部主管领导签署明确意见。

2、我校每年三月上旬向上级主管部门申报下一学年度外国文教专家聘请计划。需要聘请外国文教专家的单位应在此之前向外事处提出正式书面申请,经外事处汇总、核实、报学校领导评审通过后上报。国家级、省部级重大科研课题如需要聘请外国专家,将予以优先支持。

3、申请须说明聘请外国文教专家的必要性,交流与合作内容,该领域国际国内研究现状,拟请其担任的工作任务,需要解决的关键技术问题,现有接待条件、预期目标、检查考核措施以及对聘请对象的具体要求,并同时提供被聘请者的相关个人材料。

4、聘请单位事先应全面了解受聘对象的专业水平、业务特长、政治倾向,宗教信仰、民族习惯以及其他情况,向对方详细介绍受聘条件、来华工作任务、有关待遇以及我校的基本情况,并至少提前一个月向外事处申请办理专家入境手续,做好接待准备。

5、外国语言专家(教师)的聘请项目计划须由聘请单位提出,经教务处或研究生部汇总、核定,报外事处。外事处根据聘请单位提出的人选要求负责物色或配合物色人选。

三、业务接待及管理分工

1、由我校接待的外国专家是指在聘请访问计划之内,或经学校领导或外事处批准顺访的外国专家和友好人士。未经批准的不在接待之列。

2、外事处是学校接待外国专家和友好人士来访的主管部门,负责接待国外来访的团体、知名或高层人士等。凡以教学、合作科研、学术交流等形式来访的一般外宾的接待工作由各聘请单位负责,外事处予以协助。

3、外国语言专家、教师的日常事务管理由外事处负责,其工作合同,协议等具有法律效力的文件由外事处负责签订,工资、生活待遇等亦由外事处按国家有关政策、标准执行。

4、教务处、研究生处等教学管理职能部门负责外国语言专家、教师的教学管理,审核下达教学计划、教学任务书,定期组织教学检查、评估,归口处理各项涉外教学事务。

5、教务处、研究生处和聘请的院系部负责外国语言专家、教师的日常业务管理。凡外国专家、教师能参如的业务、娱乐等活动,应尽可能吸收他们参加。聘请单位还应为外国语言专家、教师配备思想基础好、业务素质高、责任感强的合作教师,协助其制订教学计划,选定教材,加强与教学等有关管理部门和学生的联系和沟通。

6、外国科技专家的接待一般由聘请单位负责,外事处予以协助。外事处负责审核聘请单位制订的接待计划.

7、接待外国专家来访应热情友好、礼遇适度。既要适当照顾他们的生活水平和习惯,为他们提供比较优裕的工作、生活条件,又要考虑到我国的实际情况,勤俭办外事。

8、接待经费仅限于接待来访专家在华期间的食宿、交通、参观游览、礼品等。

9、接待计划外顺访,外宾应事先向外事处报告,接待费用由聘请单位自负。特殊情况,另行报批。

四、接待费用开支标准

1、宴请费:被接待者在校停留三个月以下的原则上由有关领导出面宴请一次;三个月以上者可在其抵达和离校时分别宴请一次。费用控制在60-80元/人(含酒水)以内,特殊情况个案报批。

2、住宿费:一般外宾来访在汉期间原则上应安排在校内住宿,重要外宾,如大学校长、科研院所长,知名学者等,可安排住三至四星级宾馆,费用据实报销。在出入境城市及外地参观、考察、游览期间住宿费应控制在450元/人/天以内,特殊情况个案报批。

3、餐饮费:来访外宾在汉期间餐饮,费用控制在80-100元/人以内。在出入境城市及外地参观、考察、游览期间费用控制在20—140元/人/天以内。

4、交通费、参观游览费:除有合同、协议者外,被接待者在华交通、参观、游览费等按核准的接待计划在划拨的限额内据实报销,国际旅费自理。

5、医疗费,通讯费:除有合同、协议外,原则上只负担被接待者急诊医疗费。

6、家属接待费:与外国专家同行的专家配偶在华停留一个月以内者,其食、宿、城市间交通等接待费用原则上由我方支付,停留一个月以上者除城市间交通费外一切费用自理,特殊情况,个案报批。

7、特支费等:其它为接待外宾而必须开支的或不可预见性费用,由聘请单位和外事处个案处理。来访宾客出入境口岸应尽可能安排在武汉。异地口岸出入境的,一般不派人迎送。经批准陪同客人参观游览的工作人员,在陪同期间可与客人享受同等待遇。但不再领取交通和生活补贴。

五、考核评估及奖惩

1、聘请外国专家任务完成后一月内,聘请专家的单位和个人应写出书面总结。重点报告专家在华工作情况,已取得的成果、效益,存在或需要解决的问题,以及进一步的计划和打算。总结报告应具体、详实,实事求是。有关成果、效益应尽可能提供鉴定结论及其鉴定人或评价人的单位、姓名。

2、外事处负责汇总各单位聘请专家项目成果、效益报告,组织有关专家进行评估,经校外事工作领导小组审定,上报国家有关主管部门备案。

上一条:湖北中医药大学聘请外国文教专家工作程序

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