国际交流与合作处暨国际教育学院人员介绍及工作职责

 

国际交流与合作处    处领导、国际教育学院 院领导

姓名

职务及联系方式

工作职责

 

段伟

国际交流与合作处  处长

国际教育学院      院长

港澳台事务办公室  主任

国际教育学院党总支书记

 

 全面主持工作。

 

 

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/f8f57ef036dda4298c7c5f2f4c535ec2.jpg

      宋俐

国际交流与合作处 副处长

办公室电话/传真:

008627-68890171

E-mail:

effiesong1@hotmail.com

 分管外事科;

 协助处长处理外事日常工作。

 

 

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/97af4988e5d7d399dec42f8e1a706034.jpg

     胡和平

国际教育学院    副院长

办公室电话/传真:

008627-68890173

E-mail:

hhpbbc@126.com

 分管学生管理工作、招生工作、教学管理工作、安全保卫防火工作;

 分管后勤管理工作及物业管理工作;

 协管党总支工作;

 负责网络安全保密工作。

国际交流与合作处、国际教育学院 秘书

                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/__local/E/B8/8B/2D7BE4BCF6A504112331387A34D_7B7F3129_1678.jpg

     马翠翠

国际教育学院党总支秘书

办公室电话/传真:

008627-68890173

E-mail:mc88346669@163.com

 按照党总支的要求,起草党总支工作计划、总结、报告、文件等。

 负责党总支各种会议的会务、记录,做好其他活动的事务工作。协助并督促会议确定的各项工作、任务的贯彻落实。

 督促检查各党支部工作的开展,并做好量化考核工作。

 完成党总支书记交办的其他工作。

                                               

     陈亚慧

院、处行政秘书;

港澳台事务办公室秘书

办公室电话/传真:

008627-68891326

E-mail:    1048394687@qq.com

 协助处理院内日常行政事务,领取行政机要文件,参与学院综合性行政事务的实施。

 负责管理院、处内行政及党务公章

 负责学院行政会议记录,保证记录的及时、准确、完整。

 协助处理院内日常财务工作,负责与学校财务部门联系工作。

 完成领导交办的各项临时工作

 

国际教育学院综合办公室(General Office)

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/e25755a101165a534dcbb4a0f0591aa4.jpg

     韩红燕

综合办公室     主任

办公室电话/传真:

008627- 68890169

E-mail:

doctorhan@163.com

 全面负责综合办公室工作;

 分管后勤、学生宿舍管理工作;

 协管全院安全保卫工作;

 负责学院内务综合协调、后勤服务及设备采购与管理;

 协管工会、教代会及职代会工作。

 负责合同制员工的聘用与管理工作;

 负责教工党支部党务工作;

 负责昙华林校区管理工作;

 兼任港澳台班主任工作。

                                               

     宋汉榕

综合办公室     科员

办公室电话/传真:

008627- 68890169

E-mail:

 协助办公室主任协调后勤工作。

                                               

      阮飞

综合办公室     科员

办公室电话/传真:

008627- 68890169

E-mail:

 

 负责两校区外事接待用车和车辆维护等服务性的工作;

 负责资产设备、办公用品仓库监管工作;

                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/__local/A/24/D1/93A8E6FE3AE7C199DF91E79E881_27CC8FDE_14ED.jpg

寇佳

综合办公室     科员

办公室电话/传真:

008627- 68890169

E-mail: 55302727@qq.com 

 负责教室多媒体、会议设备的操作指引及维护工作;

 负责学院有线、无线宽带网络稳运协调工作;

 负责院处网站的信息管理与安全维护工作;

 负责各科室电脑及外设维护、病毒防御及查杀工作;

 负责办公用品的采购与报销工作;

 负责报刊杂志的订阅与收发工作。

 

外事科(Foreign    Affairs Office)

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/c8df1d1527bcfb39df888c2563f84e11.jpg

      杨玲

外事科      科长

办公室电话/传真:

008627-68891326

E-mail:

isabelle.tcm@gmail.com

 全面负责外事科工作;

 负责外事交流与合作政策和管理规定的制定和落实;

 负责对涉外人员进行外事政策和纪律的教育,以及相关知识的培训;

 国际交流与合作工作;

 中外合作项目引进和申报;中外合作办学项目政策制定和管理;中外合作项目学生出国服务。

                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/__local/6/CC/D0/3AC292089FC6404D3AEDFDB04AE_513AF1EA_184F.jpg

     吴文静

外事科 科员

办公室电话/传真:

008627-68891326

E-mail: wwjwendy@163.com

 负责因公出国(境)的审批与管理,并为因公出国(境)人员办理护照(通行证)和签证(签注)手续;

 负责因公出国(境)证件管理工作。

                                               

             陈亚慧

外事科 科员

办公室电话/传真:

008627-68891326

E-mail: 1048394687@qq.com

 负责港澳台地区的交流与联络,以及因公出访港澳台的审批和管理;

 负责高校教师国际交流项目;

 

招生办公室(Student Admission Office)

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/fae6040f477f693f947ffb106b3886a5.jpg

      丁冲

招生办公室      主任

办公室电话/传真:

008627-68890173

E-mail:

295968170@qq.com

 起草执行学校留学生招生政策、办法;

 负责来华留学生包括学历生、非学历生、奖学金生、自费生等宣传、招生录取工作;

 负责外事引智工作;

 兼任留学生班主任工作。

                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/__local/E/B8/8B/2D7BE4BCF6A504112331387A34D_7B7F3129_1678.jpg

     马翠翠

招生办公室      副主任

办公室电话/传真:

008627-68890173

E-mail:

mc88346669@163.com

 起草执行学校港澳台地区学生招生政策、办法;

 负责港澳台地区学生的招生录取工作;

 兼任留学生班主任工作;

 兼任国际教育学院保密员。 

教学学籍管理科(Teaching Affairs Office)

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/f4908d32222b82031c7b3dc7e23f51c7.jpg

       邹锋 

教学学籍管理科 科长

办公室电话/传真:

008627- 68891310

E-mailhbtcmzf@126.com

 接受上级领导工作任务,负责交办执行,全面负责,对内协调,对外联络;

 负责教学工作;

 协调相关部门;联络教学医院;实习管理协调;

 协助研究生招生咨询、教学、答辩及相关工作;

 短期培训及进修生课程设置;教学网站的管理;

 协助管理全部毕业生毕业申报、毕业两证办理及发放;

 日常事务及领导交办的其他事务。      

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/72fa23e191fcf90f98da39605a936fbd.jpg

      王婧

教学学籍管理科  副科长

办公室电话/传真:

008627- 68891310

E-mail:

imparfait101@gmail.com

 全部课程安排,教学管理,考务、成绩管理,实习管理;

 负责对口与学校其他部门主要联系;

 外教管理、教师教学活动调控与质量监控管理;

 公共对外服务(含成绩)审批及报送;

 协助研究生招生咨询、教学、答辩、经费划拨及相关工作;日常事务及领导交办的其他事务;

 培训及进修生生活安排,课程安排(协助),教学管理,考务、成绩管理(协助),进修管理; 

档案员工作。  

                                               

张慧

教学学籍管理科  科员

办公室电话/传真:

008627- 68891310

E-mail: 417104081@qq.com

“学信网来华留学生学籍学历管理”,“全国来华留学生信息管理系统管理”,“中外合作办学颁发境外学历学位证书注册系统管理”具体操作;

 协助各型学生课程安排,教学管理,考务、成绩管理;

 中外合作办学项目教学事务协调;

 协助全部实习实践管理及与教学医院的联系;

 处理毕业生工作;

 会议记录;各型学生到校学习具体情况记录(时间,时长,专业等);

 各型本专科学生、研究生及进修生学生档案(入学、毕业)建档及保管,督促学生照片;

 教材发放管理;

档案员工作

 日常事务及领导交办的其他事务。

留学生管理科(Administration Office for International Students)

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      王欢

留学生管理科  科长

办公室电话/传真:

008627- 68891279

E-mail:

w-forrest@163.com

 全面协调留学生管理相关工作;

 留学生奖惩实施;

 留学生班主任工作;

 留学生日常管理制度制定及实施;

 领导交办的其他工作。

                                               

               姚玲

留学生管理科  副科长

办公室电话/传真:

008627- 68890172

E-mail: stirner_yl@126.com

 留学生日常管理工作及班主任相关工作;

 留学生各项活动的组织和协调;

 留学生各种相关证照的办理;

 领导交代的其他工作。 

                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/__local/1/CD/C3/5F6E285F76AE0F9C6010DE37CCC_1816835B_1783.jpg

             田晨岑

留学生管理科 科员

办公室电话/传真:

008627- 68891279

E-mail: celinetian@qq.com

 留学生日常管理工作及班主任相关工作;

 留学生招生审批工作;

 领导交代的其他工作。

学工办(Student Affairs Office)

                                                                http://wsc.hbtcm.edu.cn/d/file/CN/JIGOU/JIGOU/2012-07-06/ef776d16705eee08313dcc052ee2775b.jpg

      李科

学工办      科长

办公室电话/传真:

008627- 68891309

E-maillike0789@163.com

 学工办全面负责,办公室内工作责任人;

 学生党员发展培养工作;

 中外合作办学专职辅导员工作;

 中外合作办学项目招生工作;

 中外合作办学项目学生教育管理

 中外合作办学学生资助管理工作

                                               

钟锦程

学工办      班主任

办公室电话/传真:

008627- 68891309

E-mail524598655qq.com

 国际教育学院学生党团、学生会工作;

 中外合作办学辅导员工作;

 协助中外合作办学项目招生工作;

 中外合作办学学生心理辅导教育工作

 中外合作办学学生就业指导工作

 中外合作办学学生活动管理工作